2020年初,大家满怀期待地为新的一年干杯,规划了满满一年的活动。从婚礼到贸易展会,从派对到行业会议,原本的计划却因全球疫情被取消或延期。而我们的生活也随之发生了翻天覆地的变化。
如今,我们已成为“专业的虚拟会议参与者”,将客厅变成了家庭办公室,还无数次听到或说过“你忘记开麦了”。尽管许多线下活动已转向线上,这对企业团队的学习发展和未来培训模式意味着什么呢?
会议历来是专业人士交流思想、学习和发展的重要方式。不仅是现场演讲内容,社交网络的建立也是线下活动的重要组成部分。
尽管电子学习和阅读材料可以弥补部分学习内容的缺失,但重现展厅里或酒店大堂中的随意交流却要困难得多。无论是行业贸易展还是大型内部活动,与他人建立新关系的需求并没有因为疫情而消失,即便面对面的机会减少了。
期望在一个有 100 人参与的线上会议中,大家通过聊天栏自然互动是不切实际的——正如在一个酒店会议中心也很少有人能自然建立联系一样。
通过回忆线下会议中与人建立联系的方式,并将相同的原则应用于虚拟环境中,可以大大弥补这种缺失。
例如,将大团体分成 8 人以内的小组,有助于促进关系建立和互动。Zoom 的分组讨论室功能非常适合小型演讲或讨论。
此外,可以设计一些简短的前期工作,让团队在活动前进行虚拟接触,从而提前建立联系。
人们常常担心线上活动缺乏互动,但实际上,线下活动中的演讲又有多少是真正互动的呢?
与其强迫不自然的互动,不如专注于寻找简单的参与方式。
例如,虽然在演讲结束时设置问答环节是不错的选择,但我们发现,在演讲过程中随时提问能更有效地激发观众的兴趣并促进观点交流。
另外,通过冰破活动、投票以及演讲者之间的对话,可以增加观众的参与度和互动性。
社交媒体不仅是晒宝宝照片和猫咪表情包的地方,还是增强参与度的有力工具。
通过创建小型群组(如 LinkedIn、Microsoft Teams 或 WhatsApp),可以鼓励参与者在线下建立更高效的个性化联系。
重点应该放在小型、主题集中的讨论上,越是具体的主题,参与者越有可能在线下建立真实的关系。
尽管线上活动在某些方面仍无法与线下会议的面对面交流相比,但它也提供了一些独特的优势,是线下会议无法企及的。
尽管虚拟会议在某些方面仍有不足,但它们在打破地理限制和提供学习机会方面表现出了独特优势。随着人们对线上活动的认识逐步加深,这一趋势很可能会在疫情后继续发展并成为主流的一部分。
通过优化参与方式,利用社交媒体,精心设计小组互动,虚拟会议能够更好地满足参与者的需求,同时提升会议的影响力和价值。
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