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超越基础技术辅助审查(TAR):最大化审查效率的三种方法


技术辅助审查(TAR)能够显著减少人工审查所需的工作量。然而,并非所有TAR工具的功能都相同。通过跳出传统的TAR工作流程,可以显著提升模型效率,减少需要人工审查的文件数量,增强审查一致性,并最终降低成本。本文探讨了三种经过验证的技术,通过案例研究展示了如何有效提高审查效率。


1. 利用预审和高级分析技术增加数据集相关性并缩小对照集的规模

TAR 1.0是一种预测编码技术,通过相对较少的训练文档来对文档进行二元分类(通常是“相关”或“不相关”)。这一过程的关键是对照集,其用于评估模型的有效性。然而,低相关性数据集通常会导致对照集中文档的正负样本比例不足,从而增加审查成本和时间。

通过以下技术提高数据集相关性并减少对照集规模:

  • 发送域分析:识别并移除无关域来源的数据(如新闻邮件)。
  • 文件类型限制:剔除无用户生成内容的文件类型(如日志文件)。
  • 聚类分析:根据概念共现将数据自组织,发现潜在的非相关数据。
  • 搜索词分析:某些协议允许在TAR 1.0之前运行搜索词,从而减少数据量并提高相关性。

2. 使用TAR优化编码一致性,提升审查速度和准确性

在TAR 2.0/连续主动学习(CAL)工作流程中,文档根据与手动编码文档的概念相似性进行评分。手动编码的不一致会影响低分文档的相关性分析,进而影响审查截止分数的确定。通过以下措施提升一致性:

  • 重点质量控制:对低分文档进行详细质量控制,确保相关性编码准确。
  • 案例分析:在一个涉及76万份文档的案件中,通过对低分文档的集中QC审查,减少了5万份文档的冗余审查时间,并在严格的期限内完成了任务。

3. 在中途切换TAR工具以提高分析效率

TAR工具的性能不仅取决于算法,还取决于数据集的构建和过滤方式。例如,高级工具能够识别数据集中的短语和实体,从而为模型提供更丰富的概念意义。在一个案例中,通过切换分析工具,大幅提升了效率:

  • 案例分析:对于一个包含7.6万份文档的案件,在原工具的分析过程中,消隐率始终难以满足要求。通过切换到具有短语检测功能的工具,消隐率从8.75%降至2.4%,效率提高了73%。

总结

通过整合先进技术和创新策略,TAR能够大幅提升审查效率、降低成本并优化审查质量。以下是关键建议:

  • 在审查前充分分析数据集,以提高相关性并减少冗余数据。
  • 在TAR流程中加强质量控制,以确保一致性并减少无效审查工作。
  • 灵活应用不同的分析工具,以应对数据集特定挑战,最大化审查效率。

技术辅助审查已成为现代法律审查的关键工具。通过合理应用和优化,TAR可以帮助法律团队在复杂数据集上实现更高效、更精确的审查结果。



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