确保获得高质量的翻译有六个关键步骤。无论你需要的是普通的标准翻译，还是更高水平的专业翻译，获得所需质量的关键在于你和国译翻译共同承担各自的责任。

1. 提供明确的项目说明

不要在第一步就出错。就像营销或创意项目说明一样，翻译服务的项目说明应当完善且明确。说明越清晰，最终的翻译效果就越好。

项目说明至少应包括五个关键要素：

• 项目范围
• 所需语言
• 截止日期和优先级
• 原始文件
• 参考资料

不同的人偏好不同的工作方式。你可以选择在约定的模板中写项目说明，或通过电子邮件提供，亦可选择让国译翻译在电话沟通后起草项目说明。

无论你选择何种方式，确保给予翻译机构提问的机会，并在翻译工作开始之前确认项目说明。这样可以避免误解，节省时间和金钱，避免浪费可能影响双方合作关系的情况。

2. 选择合适的翻译服务机构

避免将不同的东西混为一谈。每个翻译机构都有不同的流程、方法和专业领域。

例如，一些翻译机构可能采用一刀切的定价方式，无论是法律文件、结婚证书，还是技术营销文件，他们的定价不一定考虑文本的复杂性或目标市场的需求。另一些翻译机构，则像我们一样，会根据每个项目所需的翻译人员水平提供不同的费用。

为了确保选择最符合需求的翻译机构，你可以自问以下几个问题：

• 项目范围：该机构能满足我的项目需求吗？是否有类似经验？
• 受众：该机构是否有为我们所在地区和行业翻译的经验？
• 时间要求：我是否需要一个灵活的合作伙伴来应对紧急需求？
• 桌面出版：是否需要一个能够为外语市场调整设计的机构（例如，字符数可能会增加或减少30%）？
• 技术支持：是否需要技术支持，例如网站翻译？
• 价格：最好的翻译未必是最便宜的；我是否已经在预算和所需成果之间做了合理平衡？

3. 明确所需翻译的级别

标准翻译

如果你的翻译需求较为简单，例如用户手册或产品目录，标准翻译服务可能已足够。

专业翻译

然而，如果你的原始材料非常专业，例如技术营销或广告类文件，就需要更高水平的翻译服务。在这种情况下，国译翻译可能会要求你提供一些现有的参考资料，如风格指南、术语表和术语数据库。

在国译翻译，我们使用最先进的翻译记忆系统（TMS）作为计算机辅助翻译（CAT）系统的关键功能，帮助加速翻译过程，并尽量降低成本。翻译记忆系统会将人工翻译存储在数据库中，自动向翻译人员提供以前翻译过的内容，翻译人员可以选择接受或修改这些内容，从而节省时间、降低成本并提高翻译一致性。

4. 文化意识和敏感度

在这方面，优秀的人工翻译不可或缺！对文化细节和差异的理解并没有统一的标准。例如，颜色、数字和符号在全球范围内有着非常不同的含义。

为了确保高质量的本地化或地区化翻译，选择一个了解当地文化并能敏感、智能地调整你的创意或品牌信息的翻译服务机构是至关重要的。

5. 沟通，沟通，再沟通

就像任何项目一样，沟通至关重要。你和国译翻译需要保持适合项目需求的沟通方式和频率。最终，你们应该能够共享问题、提出疑问、提供和听取建议。在项目结束时，花点时间讨论哪些方面有效、哪些方面无效，以及原因，以便在未来继续优化合作关系。

6. 项目管理和时间管理

我们在前面提到过这一点。如果你需要一个能够适应紧迫截止日期的灵活合作伙伴，选择一个能够承诺按时交付的翻译机构。确保提前为翻译机构提供项目的时间要求，并且从项目开始时就做好规划，确保明确责任和时间表，以避免延误。

结语

确保获得高质量的翻译不仅仅依赖于翻译机构本身，还需要你在项目开始时提供清晰明确的需求说明，并保持与国译翻译的良好沟通。通过选择合适的机构、明确翻译需求，并在项目中进行细致管理，你可以确保翻译质量符合预期，推动项目顺利进行。

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