优化你的翻译流程——立刻行动！

如果你还没有将翻译服务集中化，那么你可能正面临着低效的翻译流程，这些问题会拖慢企业的步伐。使用多个翻译服务提供商——包括内部资源——会使企业面临交付周期、质量控制以及管理多个人员和公司等方面的挑战。此外，涉及变动费用的财务低效也会成为一个问题。那么，为什么以及如何优化你的翻译流程呢？

为什么你需要优化翻译流程

每次你寻找翻译服务提供商时，通常都会得到相似的选项：

• 提供高质量、及时翻译，但价格较高；
• 提供价格合理、质量高，但交付时间较长的翻译；
• 提供快速、价格低，但质量较低的翻译。

能够在时间、成本和质量上都稳定提供翻译服务的翻译公司并不常见。因此，一旦找到一个能同时满足这三个条件的翻译合作伙伴，务必珍惜，并将你的翻译流程集中化。正如一句话所说：“不要浇水给杂草。”

翻译记忆技术的最佳应用

你的翻译服务合作伙伴将负责管理和更新你的翻译记忆数据，这样可以在重复翻译时提高效率，快速推进后续工作，并降低翻译成本。想了解更多内容，可以查看我们的博客：什么是翻译记忆，如何运作？

集中管理术语词汇表

同样，你的翻译服务合作伙伴会管理术语词汇表，确保即使在不同的项目中使用不同的翻译人员时，也能保持品牌和行业术语的一致性。你可能会觉得“如何编写翻译准备文案”中的“你的术语词汇表”部分特别有用。

你知道你能得到什么以及何时得到

与一个供应商合作，你会知道自己能得到什么、何时得到、如何得到，以及费用是多少。你避免了未知的混乱，这将使你的生活更加轻松，同时翻译质量也会更稳定。

如何优化翻译流程

要优化翻译流程，主要有四个关键步骤。

1. 获得管理层和关键利益相关者的支持

与翻译服务合作伙伴一起，构建一个业务案例，为管理层争取集中化、长期的、节省成本的翻译策略。如果你能简单明了地展示集中翻译带来的质量提升和成本降低，争取翻译预算就会变得更加容易。

在陈述案例时，要清楚表明，像免费的翻译服务（例如Google翻译）和内部具备某种语言能力的员工，只会带来挫败感和质量问题，甚至可能会危及你的品牌。最终，选择免费翻译或内部员工来进行翻译，可能会因为错失商机或流失客户，反而给你带来更多损失。

你可以参考我们的博客：使用双语同事进行商务翻译的风险和如何确保得到高质量的翻译。

其他利益相关者可能包括财务、HR、法律和市场营销部门的负责人——以及公司各业务部门的人员。你会发现，他们在需求出现时经常使用不同的翻译服务。将这些需求集中管理可以帮助企业全方位节省成本。你或许能成为当日的英雄。

2. 精炼你的翻译策略

你的翻译策略是什么？如果你还没有，赶紧制定一个。如果已经有了，就进一步完善它。分析你的市场，思考哪些语言对你的企业至关重要，哪些材料需要优先翻译。制定时间表和截止日期。

如果你的公司网站是主要的潜在客户获取平台，那么优先考虑网站的本地化和多语言SEO。与翻译服务合作伙伴讨论你的策略。你的客户经理将为你提供合理的时间框架和选项建议。

3. 定义一个成功的翻译项目标准

确定一些目标，以便监控质量保证、一致性以及是否按时交付。服务水平协议（SLA）至关重要。

4. 选择适合你企业的翻译服务合作伙伴

了解你在质量、安全、成本和技术方面的需求。明确你的优先事项，选择能够满足这些要求的合作伙伴，帮助你达成目标。

你还记得亨利·福特的名言吗？：“如果你总是做你总是做的事，你将总是得到你总是得到的结果。”

如果你想了解如何整合你的翻译项目，欢迎随时联系我们——我们是行家里手，乐于为你提供帮助。

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