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国译翻译电话口译(OPI)服务:为危机中的沟通保驾护航


国译翻译的OPI服务旨在应对紧急情况下的沟通需求,突破语言障碍,促进多语言沟通,提升客户体验,使互动更加快速和高效。无论是在灾难发生时,还是在日常运营中,国译翻译的OPI都能够提供灵活的解决方案,确保客户无论在何时何地都能顺畅沟通。

国译翻译 OPI服务的优势:

  • 全天候服务:提供350多种语言,全年无休,24/7可用。
  • 快速连接:西班牙语连接时间仅为8至10秒,其他主流语言为12至15秒。
  • 强大的电话平台:保证99.99%或更高的系统稳定性。
  • 实时报告:提供通话量、语言分布和KPI数据,方便客户查看和分析。
  • 定制化服务:根据每个客户的需求量身定制通话流程和账户设置。
  • 专属客户成功经理:为每位客户提供单一联系点,确保服务质量。
  • 技术增强:优化传统OPI通话流程,提升代理商和客户体验。
  • 高安全性:符合行业领先的保密性、合规性和风险管理标准。

如何应对突发情况?

当灾难发生时,国译翻译能够提供即时、有效的应急沟通解决方案。以2017年9月的玛丽亚飓风为例,该飓风对波多黎各造成了严重破坏,许多机构面临通信中断的困境。特别是一家领先的废物管理公司,其西班牙语客服中心由于灾难无法正常运作,需要立即找到一个备份解决方案,以确保西班牙语客户能够及时获得帮助。

国译翻译的OPI服务提供了应急计划,成功支持了700%通话量激增,仅用24小时便确保了两家呼叫中心的语言需求得以满足。国译翻译的远程虚拟呼叫中心模式使得我们能够随时随地提供服务,确保在灾难和紧急情况中保持通信不中断。

无论是飓风、全球大流行,还是其他突发事件,快速、准确的沟通对于企业持续运营至关重要。国译翻译的全球规模、行业领先的OPI服务和居家办公协议,使我们成为应急情况下值得信赖的合作伙伴。

如何判断一个优秀的OPI提供商?

选择OPI服务提供商时,以下六个关键要素至关重要:

  1. 关注度:应有专人负责与你的需求对接,确保及时响应你的问题,帮助你最大化OPI的效果。
  2. 专业知识:一个好的OPI提供商必须具备相关领域的专业知识,能够根据你的需求提供准确的术语和翻译。
  3. 质量:质量不能因为速度而妥协。优秀的OPI提供商会提供经过专业培训的口译员,且有完善的质量保证体系。
  4. 报告功能:提供易于操作的自助报告功能,支持实时查看和导出数据报告,便于管理和分析。
  5. 定制化:根据项目需求,能够对OPI服务进行个性化定制,比如定制报告格式、交互式语音识别(IVR)设置等。
  6. 品牌一致性:确保OPI服务与品牌风格保持一致,提供实时的脚本、术语表和常用表单,确保客户收到的信息符合品牌形象。

如何开始构建多语言客户体验(CX)策略?

要优化组织的多语言客户体验,以下六个步骤可以帮助你开始:

  1. 识别语言需求:首先要了解非英语客户的需求和体验,评估他们在与客服中心或服务台互动时的整体体验。
  2. 追踪语言使用情况:记录客户最常使用的语言,了解他们的需求,以便在未来提供更高质量的服务。
  3. 分析不同语言的质量指标:根据不同语言的质量表现,分析客户满意度(CSAT)、首次解决率(FCR)、每次事件成本等关键指标。
  4. 调整服务流程:确保为非英语客户提供与英语客户同等的服务体验,减少他们需要重复的沟通。
  5. 评估解决问题的效率:测量问题解决的时间和难度,确保服务过程高效且符合客户期望。
  6. 制定持续改进计划:根据数据和反馈,不断优化语言服务策略,提升客户满意度。

通过这些步骤,你可以有效地优化多语言客户体验,使客户无论使用何种语言,都能享受到无缝、高质量的服务。

总结

无论是面对日常运营中的挑战,还是应对突发的危机事件,国译翻译的OPI服务为全球客户提供了强大的支持,确保了跨语言、跨文化的沟通畅通无阻。在危机时刻,我们的服务体系能够确保业务不中断,帮助你维持与客户的有效沟通,从而保障企业的连续性和客户的满意度。



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