有些工作日比其他日子更忙碌，可能导致感到压力过大或产生拖延情绪。

为了避免工作与生活失衡、不专业的声誉或财务压力等长期问题，关键在于有效的时间管理。

以下是三条帮助你管理时间、提高效率的技巧，帮助你高效完成工作和项目。

1) 管理事务

高效管理时间的关键是保持良好的组织性。有时我们会觉得在某个项目上花了30分钟，但实际上可能已经花了好几个小时。这个误差往往会增加因紧迫截止日期带来的压力。

随着项目增加，保持条理并优先处理任务变得尤为重要。

你可以尝试使用免费的项目管理工具，帮助你管理时间，并提醒你即将到来的项目和截止日期。

项目管理工具可以让你输入任务、设定截止日期和添加备注，并创建检查清单。通过检查进度，你可以提高组织性，并获得任务完成的成就感。

2) 制定SMART目标

每个人都会设定月度、周度、日度甚至小时的目标。

例如，某天的目标可能是完成费用报告。然而，因各种干扰，目标可能未能完成。如果使用SMART目标方法，结果可能会不同。

SMART代表：

• Specific（具体的）
• Measurable（可衡量的）
• Achievable（可实现的）
• Relevant（相关的）
• Time-Bound（有时限的）

以费用报告为例，第一步是设定具体目标，例如：“今天下午5点前完成费用报告”。

接下来，设定衡量标准，明确何时目标完成。在这个例子中，目标完成的标准是费用报告已提交。

第三步是评估任务的可达成性。你需要识别任务完成的障碍，并采取措施克服它们。比如，目标可达成，因为你有一个空闲的两小时段。

第四步是确认目标的相关性。费用报告对工作至关重要，因此它是相关的。

最后一步是设定时间限制。既然报告需要在下午5点前提交，且完成需要两小时，那么找到空闲时间段就至关重要。

按照SMART模型管理多个项目，可以帮助你保持进度，并获得更多成就感。

3) 管理期望

如同SMART目标所示，设定目标时要实际且诚实。认识到自己的坏习惯，可以帮助你分析项目为何滞后或表现为何不佳。

控制好这些坏习惯，未来你将不断提升。

将项目管理工具与SMART目标结合使用，确保优先处理重要任务，并与团队和自己沟通出合理的期望。

下一步

根据2021年10月的调查，46%的职场压力来自过重的工作负荷。通过合理的优先排序、设定实际的期望，并高效管理时间，工作负担将变得轻松。

如果你希望展示自己的时间管理能力和高效工作，欢迎来我们公司应！

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