规则的主要目标

1. 统一联邦标准
   新规则为如何处理ESI丢失及相关制裁提供了更清晰的指导框架，避免了各地区法院标准不一的困扰。

2. 提高制裁门槛
   新规则明确指出，只有在“故意丢失”并导致“不可弥补损害”的情况下，法院才会适用极端制裁。这一调整旨在减少企业不必要的过度保存行为。

典型案例：O’Berry v. Archer Daniels Midland 的启示

在这起案件中，法院对被告未能妥善保存关键数据的行为施加了严厉的制裁。法院裁定：

• 保存不合理：被告仅保留了打印件，未对电子数据进行妥善保存。

• 行为有意图：法院认为被告未采取足够措施保存数据是故意行为，旨在削弱原告的证据。

• 缺乏数据保存政策：被告未制定正式的ESI保存政策，这被视为重大失职。

最终，法院对被告施加了强制性不利推定指令，直接影响案件结果。这一案例明确传递了信息：企业需要在数据保存方面投入更多资源与规划。

大数据时代的诉讼准备：企业面临的挑战

1. 数据量的爆炸式增长

现代企业日常产生的数据量巨大，从电子邮件到协作平台、云存储和实时通信工具，所有数据均可能成为潜在证据。这为数据保存和管理带来了巨大挑战。

2. 多样化数据来源

• 云存储与分散式平台：数据分布在不同供应商和设备中，增加了管理复杂性。

• 全球化诉讼需求：跨国业务需要在不同司法辖区满足数据保存和合规要求。

3. 合规与监管风险

随着GDPR、CCPA等数据保护法规的颁布，企业不仅需应对诉讼规则，还需确保数据保存和传输符合国际监管要求。

最佳实践：如何制定高效的诉讼准备计划？

1. 建立全面的ESI保存政策

企业需制定清晰的ESI保存政策，明确不同类型数据的保存期限、方法及责任人。例如：

• 对关键业务数据（如合同、交易记录）设置长期保存计划。

• 对非核心数据（如即时通讯记录）制定合理的清除流程。

2. 使用智能化电子发现技术

通过机器学习和预测分析，企业可以自动筛选和标记潜在相关数据，降低手动筛选的成本与错误率。例如：

• 动态数据分类：根据上下文和使用情况自动分类和标记数据。

• 实时风险提示：在数据即将过期或存在合规风险时提供通知。

3. 实现多语言数据管理

在跨国诉讼中，企业需确保所有数据符合目标司法管辖区的语言和文化要求。通过专业的多语言翻译和本地化服务，可以避免语言障碍导致的合规性问题。

4. 提前培训团队并评估风险

通过定期培训和模拟审查，提升法务团队和技术团队对电子证据规则的理解和应对能力。

2025年诉讼准备的技术解决方案

1. 数据保护与自动化工具

现代化的电子发现平台可以实现自动化数据筛选和分类，同时确保数据在存储与传输中的加密保护。例如：

• 实时加密：保护敏感数据免受未经授权的访问。

• 权限管理：根据角色分配访问权限，减少数据泄露风险。

2. 预测分析与智能审查

通过AI驱动的预测分析工具，企业可以快速识别与案件相关的关键数据，从而优化审查效率。

3. 云端与本地化结合的存储方案

对于全球化企业，采用混合存储模式（云端与本地化结合）可以更灵活地应对不同司法辖区的合规需求。

Global Translation 的诉讼准备解决方案

作为全球领先的语言服务与数据管理提供商，Global Translation 提供全面支持，帮助企业在复杂的法律环境中实现合规性与高效运营。

1. 定制化ESI保存政策

Global Translation 的专家团队帮助企业设计全面的ESI保存与管理策略，确保数据保存符合法规要求。

2. 智能化电子发现平台

通过AI驱动的电子发现技术，我们帮助客户自动筛选、分类并标记潜在相关数据，显著提高审查效率。

3. 多语言与本地化服务

针对跨国诉讼需求，提供专业的法律翻译与多语言数据管理支持，确保所有文件满足国际监管要求。

4. 专业培训与风险评估

定期提供法规更新培训和风险模拟审查，帮助客户应对不断变化的法律环境。

总结：为复杂法律环境做好准备

在联邦规则37(e)及其他国际数据保护法规的背景下，企业的诉讼准备能力已成为决定性竞争优势。通过制定智能化的ESI保存政策、引入先进的技术解决方案并与专业合作伙伴合作，企业可以在高风险的法律环境中实现成本优化和合规性保障。

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